Alegerea între PFA (Persoană Fizică Autorizată) și SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este una dintre primele decizii pe care trebuie să le ia oricine dorește să înceapă o activitate economică în România. Deși ambele forme permit desfășurarea legală a unei activități comerciale, diferențele juridice dintre ele sunt semnificative și influențează modul în care funcționează afacerea, riscurile la care te expui și posibilitățile de dezvoltare pe termen lung.
În cele ce urmează, vom analiza principalele diferențe dintre PFA și SRL din perspectivă juridică, pe baza prevederilor OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate și ale Legii nr. 31/1990 privind societățile.
Ce este un PFA și ce este un SRL?
PFA-ul este o formă de organizare reglementată de OUG nr. 44/2008, prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică în nume propriu, folosind forța de muncă și aptitudinile sale profesionale. PFA-ul nu are personalitate juridică distinctă de titularul său, ceea ce înseamnă că persoana fizică și activitatea economică se confundă din punct de vedere juridic.
SRL-ul, reglementat de Legea nr. 31/1990, este o persoană juridică distinctă de asociații săi. Societatea are patrimoniu propriu, organe de conducere și își asumă obligații în nume propriu. Asociații răspund pentru datoriile societății doar în limita aportului lor la capitalul social. Am detaliat modul de funcționare al SRL-ului, condițiile de înființare și regulile privind capitalul social într-un articol dedicat pe blogul nostru.
Care este diferența de răspundere între PFA și SRL?
Diferența care contează cel mai mult în practică este cea legată de răspundere. Conform art. 20 din OUG nr. 44/2008, titularul unui PFA răspunde cu patrimoniul de afectațiune (dacă acesta a fost constituit) și, în completare, cu întreg patrimoniul său personal. Dacă afacerea generează pierderi sau datorii, creditorii pot urmări bunurile personale ale titularului: locuința, autoturismul, economiile.
La SRL, conform art. 3 din Legea nr. 31/1990, răspunderea asociaților este limitată la aportul adus la capitalul social. Patrimoniul societății este separat de patrimoniul personal al asociaților. Creditorii societății nu au, ca regulă, dreptul de a se îndrepta împotriva bunurilor personale ale asociaților. Există excepții, în cazul fraudei sau al confuziei de patrimonii, instanța poate dispune ridicarea vălului corporativ, dar principiul rămâne cel al răspunderii limitate.
Câți angajați poți avea la PFA față de SRL?
Conform art. 17 alin. (1) din OUG nr. 44/2008, un PFA poate desfășura activitățile pentru care este autorizat singur sau împreună cu cel mult 3 persoane angajate cu contract individual de muncă. Activitatea PFA-ului are caracter personal, fiind legată de competențele profesionale ale titularului.
SRL-ul nu are o limită legală a numărului de angajați. Poate angaja personal, poate colabora cu alți profesioniști și poate dezvolta activitatea fără restricțiile impuse de caracterul personal al PFA-ului. Dacă planul de afaceri presupune angajarea de personal sau extinderea activității dincolo de ceea ce poate presta o singură persoană, SRL-ul oferă un cadru mai potrivit. De altfel, pentru cei care optează pentru SRL, diferențele față de alte forme de societate, cum ar fi societatea pe acțiuni, le-am analizat într-un articol comparativ.
Cum accesezi profitul la PFA și la SRL?
La PFA, profitul net aparține direct titularului. Nu există o procedură formală de distribuire, banii încasați pot fi utilizați oricând, fără formalități suplimentare, după plata impozitelor și contribuțiilor.
La SRL, banii societății nu sunt banii asociatului. Asociatul poate accesa profitul societății fie sub formă de dividende (distribuite după aprobarea situațiilor financiare anuale sau interimare), fie sub formă de salariu (dacă este și angajat sau administrator). Retragerea de bani din societate în afara acestor forme legale poate constitui infracțiune.
Pentru ce activități poți deschide un PFA?
PFA-ul poate desfășura activități economice doar în domeniile pentru care titularul deține calificarea profesională necesară, conform art. 8-9 din OUG nr. 44/2008. În practică, aceasta înseamnă că pentru anumite activități (comerț, producție, intermediere) PFA-ul nu este o opțiune disponibilă fără o calificare specifică.
SRL-ul poate fi constituit pentru orice activitate economică legală, fără cerința calificării profesionale a asociaților. Calificarea poate fi deținută de angajații societății sau de administratori, după caz. De asemenea, un PFA poate avea un număr limitat de coduri CAEN (maximum 5, din care unul principal și până la 4 secundare), în timp ce un SRL nu are o astfel de limitare.
Ce costuri presupune fiecare formă juridică?
Înființarea unui PFA este mai simplă și mai ieftină decât cea a unui SRL. Procedura se desfășoară la Oficiul Registrului Comerțului, iar costurile includ taxa de înregistrare și, eventual, taxa de publicare în Monitorul Oficial. PFA-ul nu necesită capital social.
Înregistrarea unui SRL presupune costuri mai ridicate: taxa de înregistrare la ONRC, eventuale costuri notariale, depunerea capitalului social minim și, ulterior, costuri lunare cu contabilitatea (obligatorie pentru SRL, spre deosebire de PFA, unde evidența contabilă poate fi simplificată, conform art. 15 din OUG nr. 44/2008 — contabilitate în partidă simplă). Conform Legii 239/2025, capitalul social minim pentru un SRL nou înființat este de 500 lei. Odată ce cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, capitalul social trebuie majorat la minimum 5.000 lei, într-un termen de cel mult 2 ani de la data la care acest prag a fost atins. Nerespectarea acestei obligații poate conduce la dizolvarea societății.
Ce se întâmplă dacă vrei să închizi sau să pui pe pauză afacerea?
Și aici există diferențe practice. La PFA, atât suspendarea cât și închiderea activității sunt proceduri mai rapide și mai ieftine. La SRL, suspendarea presupune o hotărâre AGA și formalități la ONRC și ANAF, iar închiderea definitivă implică parcurgerea procedurii de dizolvare, lichidare și radiere — un proces care durează cel puțin câteva luni.
Când e mai bine PFA și când SRL?
PFA-ul este potrivit atunci când activitatea are caracter personal (consultanță, freelancing, prestări de servicii), veniturile sunt moderate, nu există planuri de angajare de personal și riscurile activității sunt reduse.
SRL-ul devine necesar atunci când activitatea presupune riscuri mai mari, sunt necesari angajați, se dorește protecția patrimoniului personal, sau există planuri de creștere, atragere de investitori sau acces la finanțare bancară.
Nu există o regulă universală. Alegerea depinde de situația concretă, de tipul activității și de obiectivele pe termen lung. În practică, mulți antreprenori încep cu un PFA și trec la SRL pe măsură ce afacerea se dezvoltă.
Dacă aveți nevoie de asistență juridică în alegerea formei de organizare potrivite sau în înființarea unei societăți, echipa Stegăroiu și Asociații vă poate oferi consultanță adaptată situației dumneavoastră.
Contactați-ne pentru o programare și consultați serviciul nostru specializat în organizarea și gestiunea societară.
